La ley colombiana definió el teletrabajo como una forma de organización laboral que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o la prestación de servicios utilizando como soporte tecnologías de la información para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin que se requiera su presencia física en el sitio específico de trabajo.
Según Alexandra Gamarra, gerente de UseTime, esta modalidad resulta una opción ventajosa para las pequeñas y medianas empresas que, en algunos casos, tienen dificultades con la capacidad de sus instalaciones para que puedan albergar todo su personal. “El teletrabajo es una modalidad excelente para que puedan tener personal apoyándolos desde sus casas, sin que tengan que incurrir en grandes costos”.
Es decir, el teletrabajo resulta una excelente opción para que las empresas puedan continuar su crecimiento de forma sostenible, haciendo uso de nuevas tecnologías.
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Modalidades del teletrabajo
La transformación de las relaciones laborales y contractuales es posible hoy en día gracias a las diferentes modalidades de trabajo que existen en el país. Cuando la implementación de esta forma organizacional es exitosa, permite autonomía a los empleados, ya que pueden tener control sobre su tiempo y el alcance de sus objetivos. Además, brinda a las organizaciones aumentar su productividad, mejorando la calidad de vida de los trabajadores.
En Colombia existen tres modalidades de teletrabajo:
- Autónomo: Es cuando los trabajadores independientes o empleados utilizan herramientas TIC para desarrollar sus actividades, ejecutándolas desde cualquier sitio que sea elegido por ellos.
- Suplementario: En esta se tienen en cuenta a los trabajadores con contrato laboral quienes alternan su trabajo en la oficina con teletrabajo desde sus hogares algunos días a la semana.
- Móvil: Los trabajadores no tienen un lugar definido para ejecutar sus tareas ya que utilizan dispositivos móviles para realizar sus actividades, por lo tanto, pueden ausentarse frecuentemente de la oficina.
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Claves para la implementación del teletrabajo
Implementar modelos de teletrabajo puede ser una tarea compleja, por eso es importante contar con la asesoría precisa para atender a todos los requisitos y poder disfrutar de las ventajas de esta modalidad sin tener ningún percance. Estos son los primeros pasos para implementar esta forma organizacional:
- Se deben tener claras las actividades que ejecutará el teletrabajador
- La empresa y el trabajador deben definir el lugar en el cual se desarrollarán las actividades
- La empresa debe tener claridad sobre la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas por el trabajado, así como el centro de trabajo
- Se debe especificar el horario en el cual se ejecutarán las actividades de teletrabajo
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En teletrabajo.gov.co puedes encontrar tips para avanzar en la implementación de un modelo de teletrabajo, entre esos es primordial realizar un diagnóstico para evaluar si la empresa cumple con los requisitos mínimos en materia jurídica, tecnológica y organizacional. El mejor consejo es siempre valorar las necesidades reales de la empresa y mantener al personal constantemente capacitado.
Ventajas de implementar el teletrabajo
1. Disminución de costos
2. Reducción del absentismo laboral, debido a la autonomía que le brindas a tus trabajadores.
3. Retención del talento, el teletrabajo fideliza a los profesionales ya que mejora su calidad de vida.
4. Mejora el alcance de tus objetivos, este cambio organizacional aumenta la productividad de los trabajadores.
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Diana Alejandra Cortés Gaitán, [email protected]
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